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关于启用新版教职工因公出国(境)管理系统的通知

时间:2019-12-05来源:国际合作处点击:451

  各单位:

  我校已被授予一定的出访来访外事审批权,为进一步简化工作流程、提高工作效率,提升管理服务水平,自2019年12月5日起在全校范围内启用新版教职工因公出国(境)管理系统,现将有关事项通知如下:

  一、管理系统使用对象

  所有申请因公出国(境)执行公务的教职工。

  二、管理系统开始使用时间

  自2019年12月5日至12月31日为试运行时间,新系统将与老系统并行运转,2020年1月1日起正式使用新系统,届时老系统将停止使用。

  三、管理系统使用须知

  1.根据保密工作规定,不得在管理系统填写任何涉密信息。

  2.教职工因公出国(境)需在出访前至少一个半月提交网上申请。(个别国家和地区如美国、加拿大、印度等签证办理需要时间可能更久,详情可电话咨询工作人员。)

  3.系统通过学校网上办事大厅访问,登陆后选择“外事服务” 中的“因公出国(境)申请”模块进入。

  新的管理系统登陆网址为:https://ehall.nuaa.edu.cn

  旧的管理系统登陆网址为:http://222.192.88.82/iweb/cn/AppForms/Abroad/Staff/form01/Step01.aspx(申请者无需注册,直接填写公务团组的出访及团员信息即可)

  4.申请者应按要求填写相关信息,并保证其真实性和准确性。

  5.国际合作处在预审时,将通过微信方式在重要时间节点通知申请进度情况,申请人也可自行在申请网站上查询。

  四、申请系统完善

  为推进申请系统的不断完善,申请者如发现系统的问题和不足,请及时向国际合作处反馈意见和建议。联系方式如下:

  国际合作处出入境服务中心:明故宫综合楼423办公室 

  江宁行政楼值班点206办公室(每周二、周四) 84891012

  1. 校内预审:申雅梅老师 84892260

  2. 任务批件办理:董峰老师 84890762
  3. 证照及签证办理:

  亚洲国家及地区:程虹老师 84893717
  其他国家及地区:洪滔老师 84891310

  邮箱:abc@nuaa.edu.cn




国际合作处

2019年12月4日

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